Chilpancingo, Gro., 25 de noviembre de 2009.- Los archivos, son la base de cualquier administración, por ello se deben de elaborar, organizar y conservar, señaló el director de la Escuela Mexicana de Archivos Ramón Aguilera Murguía, al tiempo que indicó que quienes se hagan cargo de esta tarea deben ser profesionistas y no ver ese trabajo como un castigo.

Al disertar la conferencia “Los Archivos y la Transparencia”, organizada por la Comisión para el Acceso a la información pública del Estado de Guerrero (CAIPEGRO), el director de la Escuela Mexicana  de Archivos Ramón Aguilera Murguía, mencionó que fue hasta el 2003, cuando entró en vigor la ley Federal de Acceso a la información, se detectó un grave problema para otorgar información solicitada.

Dijo que se les olvidó a los legisladores establecer la obligatoriedad de parte de los titulares de las dependencias a guardar y hacer funcionar los archivos, por lo que al entrar en vigor la ley, los sujetos obligados se dieron cuenta que no tenían organizados los archivos y en la mayoría de los casos ni siquiera existían.

Aguilera Murguía mencionó que con el asunto de la transparencia se le ha dado la importancia que merecen a los archivos y creado conciencia entre los funcionarios públicos sobre todo los altos mandos de la necesidad de que se comenzaran a organizar los archivos aunque lamentó que en muchas dependencias solo lo han hecho para cumplir con una disposición de la ley, pero aun carecen de conciencia de la bondad de tener un archivo organizado.

Destacó que los archivos sirven par la toma de decisiones, por que todo acto de gobierno queda evidenciado en papel, por que ningún acto es verbal, todo se firma por lo que el archivo representa la memoria de una administración, ayuda a la eficiencia administrativa, es la plataforma para una buen gobierno reiteró.

Asimismo indicó que quienes se hagan cargo de los archivos, deben de ser personas profesionistas que conozcan lo que están haciendo y hacer a un lado la percepción de que el área de archivos es un castigo para alguien que ha fallado o indeseable. También señaló que los archivos tienen tres características, deben tener un numero de inventario para mejor ubicación y localización; son insustituibles e inviolables, es decir, deben tener medidas de seguridad para su conservación.